Polaris
Polaris samlar arkivredovisning, informationshanteringsplaner, informationsklassning och informationsarkitektur i en gemensam modell som utgår från verksamhetens processer och informationsflöden.
Från informationsstyrning till arkivredovisning
Information behöver kunna förstås både där den skapas och långt senare. Men klassificeringsstrukturer, informationshanteringsplaner, informationsklassning och arkivredovisning hanteras ofta i olika sammanhang.
Polaris samlar delarna i en gemensam struktur. Processer, informationsmängder, system, hanteringsanvisningar och regelverk kan kopplas samman så att informationens sammanhang följer med genom hela livscykeln.
polaris i praktiken
En gemensam struktur för informationsförvaltningen
Klassificeringsstruktur
Bygg och förvalta en processbaserad klassificeringsstruktur som speglar hur verksamheten arbetar. Strukturen fungerar som grund genom hela Polaris och skapar samband mellan processer och information.
Arkivredovisning
Redovisa arkiv utifrån verksamhetens processer och informationsmängder. Polaris stödjer både verksamhetsbaserad arkivredovisning och det allmänna arkivschemat samt import och export enligt bland annat EAD, EAC och FGS Arkivredovisning.
Informationshanteringsplaner
Koppla informationsmängder och hanteringsanvisningar till verksamhetens processer. Uppgifter om exempelvis gallring, sekretess och informationsklassning kan hållas samman och presenteras utifrån olika behov.
Informationskartläggning
Kartlägg vilken information som finns, var den uppstår och hur den relaterar till processer och verksamhetssystem. Resultatet blir en samlad informationskarta som kan användas för styrning och analys.
Informationsklassning
Klassificera information och dokumentera relevanta skyddsåtgärder i samma struktur som den övriga informationsförvaltningen.
Behåll sammanhanget över tid
En informationsmängd är inte fristående. Den hör till en verksamhet, uppstår i en process, hanteras i ett eller flera system och omfattas av regler för exempelvis bevarande, gallring och informationssäkerhet.
I Polaris kan dessa samband beskrivas och förvaltas tillsammans. Det gör informationen lättare att förstå både i den löpande verksamheten och när den senare ska redovisas eller bevaras.
Verksamheter och processer
Hur information uppstår och används.
Styrning och hantering
Hur information ska klassificeras, skyddas, bevaras eller gallras.
Redovisning och bevarande
Hur informationens struktur och sammanhang förs vidare över tid.
Läs mer om Polaris Informationsredovisning i vårt produktblad.
Ta med strukturen vidare
När ett befintligt system ska ersättas behöver övergången vara tydlig, genomförbar och trygg. Polaris är utvecklat för verksamheter som behöver gå vidare utan att tappa kontroll över information, struktur eller metadata.
Vi hjälper er att ta tillvara på befintligt innehåll och skapa en modern grund för fortsatt informationsförvaltning.
- Tydlig prisbild
Licens och överflyttning med rak kostnadsmodell. - Snabb implementering
Kan ske snabbt beroende på exportunderlag. - Flexibel drift
Driftad tjänst eller on-prem. - Stöd hela vägen
Praktiskt stöd genom övergången.
Molntjänst eller egen miljö
Polaris kan levereras som driftad tjänst eller installeras i organisationens egen miljö. Valet kan anpassas efter verksamhetens krav på infrastruktur, säkerhet och kontroll över informationen.
Driftad tjänst
Polaris levereras från Auktorias svenska driftsmiljö och den tekniska driften hanteras åt er.
On-prem
Polaris installeras i organisationens egen miljö när verksamheten behöver ansvara för system och drift själv.
Svenska krav är en del av utgångspunkten
Polaris utvecklas för organisationer som behöver hantera information utifrån svenska krav på arkivredovisning, informationssäkerhet, dataskydd och långsiktig förvaltning.
Systemet är byggt för att förena dessa krav med verksamhetens faktiska struktur och arbetssätt, snarare än att hantera dem som separata delar vid sidan av.
Se hur Polaris fungerar med er information
Boka en genomgång så visar vi hur Polaris kan användas för arkivredovisning, informationshanteringsplaner, informationsklassning och informationsstruktur utifrån era behov.
Kontakta oss
Fyll i formuläret till höger med din information så kontaktar vi dig så snart vi kan.
Adress
Klostergatan 23, 703 39 Örebro
E-post
info@auktoria.se
Telefon
+46 196 200 220