atlas
Atlas är ett ärende- och dokumenthanteringssystem för myndigheter, kommunala bolag och friskoleorganisationer. Det samlar diarieföring, handläggning och dokumenthantering i ett system som kan användas som molntjänst eller installeras i er egen miljö.
Ett gemensamt stöd genom ärendearbetet
Information som kommer in eller skapas i verksamheten behöver registreras, hanteras och gå att hitta över tid. Samtidigt behöver olika roller kunna arbeta med informationen utifrån sina uppgifter och sitt ansvar.
Atlas samlar diarium, ärenden, dokument, relationer och behörigheter i ett gemensamt system. Det ger en tydlig grund för det dagliga arbetet och gör det enklare att hitta rätt information när den behövs.
Från registrering till avslutat ärende
Diarium och registrering
Registrera ärenden samt inkomna och upprättade handlingar i en gemensam struktur. Informationen hålls ordnad och går att söka fram även när organisationen förändras eller ett ärende har avslutats.
Ärendehantering
Samla handlingar, information och underlag i rätt ärende. Handläggaren får överblick över det material som hör till arbetet utan att behöva leta på flera platser.
Dokumenthantering
Hantera dokument tillsammans med tillhörande uppgifter och relationer. Det gör det tydligt vilket ärende dokumentet tillhör och i vilket sammanhang det ska användas.
Sök och överblick
Sök bland ärenden, dokument och registrerade uppgifter. Atlas ger användaren tillgång till den information som behövs för att förstå ett ärende och arbeta vidare.
Behörighetsstyrning
Styr vilka funktioner och vilken information olika användare får tillgång till. Behörigheten utgår från användarens roll och ansvar i verksamheten.
Bevara informationens sammanhang
Det räcker inte alltid att en handling ligger på rätt plats. Samma information kan vara relevant i flera delar av verksamheten och ha koppling till både ett ärende, en process, en aktör eller ett annat dokument.
Atlas gör det möjligt att bevara dessa relationer. På så sätt finns sammanhanget kvar även när informationen används av en annan roll eller söks fram längre fram.
Registrator
Registrerar ärenden och handlingar och ser till att informationen får rätt struktur från början.
Handläggare
Arbetar med ärenden, dokument och underlag utifrån sitt uppdrag och sin behörighet.
Förvaltning
Systemförvaltare och informationssäkerhetsfunktioner arbetar med struktur, roller, behörigheter och kontroll över informationen.
Molntjänst eller on-prem
Olika verksamheter har olika krav på drift, infrastruktur och kontroll över informationen. Därför finns Atlas med två driftalternativ.
Molntjänst
En förvaltad lösning för organisationer som vill att den tekniska miljön och driften hanteras åt dem.
On-prem
Installation i organisationens egen miljö för verksamheter som behöver ansvara för system och drift själva.
Utvecklat med förståelse för svenska krav
Resultatet är ett system som ger stöd i det dagliga arbetet och kan förvaltas som en del av verksamhetens långsiktiga informationshantering.
Se Atlas i praktiken
Boka en genomgång av Atlas. Vi visar hur systemet fungerar och svarar på frågor om funktioner, införande och drift.
Kontakta oss
Fyll i formuläret till höger med din information så kontaktar vi dig så snart vi kan.
Adress
Klostergatan 23, 703 39 Örebro
E-post
info@auktoria.se
Telefon
+46 196 200 220