Offentlighetsprincipen kräver mer än ett diarium
Från den 1 januari 2027 omfattas även friskolor av offentlighetsprincipen. Auktoria hjälper er med hela informationshanteringen, från struktur och diarieföring till arkiv och bevarande, samlat i en modern och kostnadseffektiv lösning.
Nya krav på hela informationshanteringen
När offentlighetsprincipen börjar gälla räcker det inte att kunna registrera en handling. Informationen behöver hållas ordnad genom hela sin livscykel, från att den kommer in eller skapas till att den ska gallras eller bevaras.
För friskolor innebär det nya frågor kring bland annat allmänna handlingar, sekretess, registrering och arkiv. Det behövs struktur för vilken information som finns, hur den ska hanteras och hur den ska gå att hitta även över tid.
Auktoria samlar de delarna i en sammanhängande lösning, så att ni slipper försöka bygga ihop helheten själva.
Ett sammanhållet stöd för informationshanteringen
Skoldiarium, Polaris och Auktorias kommande e-arkiv möter olika behov i informationshanteringen. Börja med den löpande diarieföringen och komplettera med stöd för gemensam informationsstyrning och långsiktigt bevarande när verksamheten behöver det.
SKOLDIARIUM
Ett modernt diarium för registrering, ärendehantering och återsökning. Utformat för verksamheter där flera olika roller behöver kunna arbeta i diariet, även utan tidigare erfarenhet av diarieföring.
✓ Enkelt att komma igång och använda
✓ Grundläggande klassificeringsstruktur från start
✓ Kan byggas ut med mer strukturerad ärende- och dokumenthantering
✓ Svensk molntjänst med data lagrad och säkrad i Sverige
POLARIS
För huvudmän som behöver hålla ihop informationshanteringen över flera enheter. Polaris samlar informationshanteringsplan, klassificeringsstruktur, informationskartläggning och arkivredovisning i ett gemensamt systemstöd.
Passar framför allt större huvudmän och organisationer med flera enheter.
E-ARKIV
Auktoria utvecklar ett e-arkiv som kompletterar Skoldiarium och Polaris med stöd för långsiktigt bevarande.
UNDER UTVECKLING
Beräknas kunna levereras från våren 2027.
Skoldiarium
Pris per skolenhet och månad
|
Enheter
|
Pris
|
|---|---|
|
1 – 4 enheter |
695 kr/månad/enhet |
|
5 – 9 enheter |
595 kr/månad/enhet |
|
10 – 20 enheter |
495 kr/månad/enhet |
|
21+ enheter |
Offert* |
*Vid 21 enheter eller fler lämnas offert.
Priserna avser årsfakturering med 12 månaders bindningstid som standard.
Polaris
Prisförfrågan sker via mailadress: info@auktoria.se
Utbildning och specialisstöd ingår
Offentlighetsprincipen är inte bara en systemfråga. Därför kombinerar Auktoria systemstödet med utbildning och tillgång till specialistkompetens inom informationshantering.
E-UTBILDNING
Inspelade utbildningar om offentlighetsprincipen, OSL och hur Skoldiarium används.
LÄRARLEDD UTBILDNING
Praktisk vägledning i både regelverket och systemet. Utbildning hålls varje vecka fram till mars 2027 och verksamheten kan delta så många gånger den behöver.
ERFARNA ARKIVARIER
Utbildning och stöd från Auktorias egna arkivarier. Samtliga har minst tio års erfarenhet av informationshantering, flera i mer än trettio år.
Ni behöver inte kunna allt själva
Offentlighetsprincipen handlar inte bara om teknik. Frågor kommer att uppstå kring vad som är en allmän handling, vad som ska registreras, hur sekretess ska hanteras, hur information ska struktureras och vad som ska bevaras.
Auktoria har lång erfarenhet av informationshantering i svensk offentlig sektor. Därför får ni inte bara systemen, utan också hjälp av personer som kan offentlighetsprincipen, OSL, informationshantering och arkiv.
Boka en demo idag och ni kan vara igång i morgon.
Få hela kedjan på plats
Ni kanske redan har delar av informationshanteringen på plats eller behöver börja från början. Vi hjälper er att se vad som behövs inför 2027 och hur diarium, informationshantering och arkiv kan fungera som en sammanhängande helhet.
Prata med oss om offentlighetsprincipen
Kontakta oss
Fyll i formuläret till höger med din information så kontaktar vi dig så snart vi kan.
Adress
Klostergatan 23, 703 61 Örebro
E-post
info@auktoria.se
Telefon
+46 196 200 220
