Arkivredovisning som skapar sammanhang
Skapa en tydligare struktur för verksamhetens information och gör arkivredovisningen enklare att förstå, använda och förvalta över tid.
När informationen behöver hänga ihop
Arkivredovisning handlar om mer än att beskriva vilka handlingar som finns. Informationen behöver också kunna förstås i sitt sammanhang, tillsammans med verksamhetens processer, informationsmängder och regler för hur den ska hanteras.
När dessa delar finns i separata strukturer blir det svårare att få överblick, hålla informationen aktuell och förstå sambanden över tid.
Arkivredovisning i korthet
Tydliga samband
Knyt samman verksamhetens processer, informationsmängder och handlingar i en gemensam struktur.
Flera sätt att redovisa
Arbeta med både verksamhetsbaserad arkivredovisning och arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat.
Långsiktig struktur
Skapa bättre förutsättningar för att förstå, uppdatera och förvalta information även när verksamheten förändras.
Ett modernt systemstöd för arkivredovisning
Polaris är Auktorias systemstöd för arkivredovisning och informationsstyrning. Det samlar processer, informationsmängder, hanteringsanvisningar och arkivredovisning i en gemensam struktur som utgår från hur verksamheten faktiskt arbetar.
Systemet stödjer både verksamhetsbaserad arkivredovisning och allmänna arkivschemat och gör det möjligt att arbeta med informationens sammanhang genom hela dess livscykel.
När informationen ska vidare
Arkivinformation behöver kunna användas även utanför det system där den förvaltas. Därför är etablerade standarder och möjligheten att utbyta information en viktig del av en långsiktig arkivredovisning.
Lösningen har stöd för EAD, EAC och FGS Arkivredovisning samt leveranser till Nationell Arkivdatabas. Information kan också importeras och exporteras i format som Excel, XML och JSON.
Samma information, olika behov
Arkivredovisningen används inte bara av arkivarier. Registratorer, informationsarkitekter, dokumentcontrollers, systemförvaltare och andra delar av verksamheten kan behöva informationen på olika sätt.
Därför kan samma information presenteras utifrån olika behov, från verksamhetsnära vyer till traditionella arkivförteckningar.
Hjälp av människor som kan området
Ett nytt systemstöd löser inte allt på egen hand. Befintliga strukturer, arbetssätt och krav behöver också tas om hand.
Bakom Auktoria finns specialister med erfarenhet av informationshantering i svensk offentlig sektor. Vi hjälper er att förstå förutsättningarna och hitta ett upplägg som fungerar för er verksamhet.
Kontakta oss
Fyll i formuläret till höger med din information så kontaktar vi dig så snart vi kan.
Adress
Klostergatan 23, 703 61 Örebro
E-post
info@auktoria.se
Telefon
+46 196 200 220
