Senast uppdaterad: 9 april 2026

Hos Auktoria värnar vi om din personliga integritet. I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker www.auktoria.se, kontaktar oss eller på annat sätt interagerar med vår verksamhet.

Personuppgiftsansvarig

Auktoria AB
Organisationsnummer: 559578-4033
Adress: Fridgatan 5, 703 58 Örebro
E-post: info@auktoria.se
Telefon: +46 704 335 080

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på uppgifterna ovan.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande personuppgifter:

• uppgifter om ditt samtycke till cookies, om sådan funktion används på webbplatsen
• namn
• e-postadress
• uppgifter som du själv skriver i kontaktformulär eller e-postmeddelanden
• teknisk information som genereras när du använder webbplatsen, till exempel IP-adress, tidsstämplar, webbläsarinformation och loggdata

Hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar i första hand in personuppgifter direkt från dig när du:

• lämnar information till oss i samband med dialog om våra tjänster eller produkter
• fyller i vårt kontaktformulär
• kontaktar oss via e-post
• besöker vår webbplats

Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• för att utveckla och förbättra vår webbplats och vår kommunikation, i den mån det är tillåtet enligt tillämplig lag
• för att besvara förfrågningar och kommunicera med dig
• för att hantera intresseanmälningar, dialoger och affärskontakter
• för att administrera och skydda webbplatsen
• för att förebygga missbruk, intrång och säkerhetsincidenter
• för att uppfylla rättsliga skyldigheter

Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder enligt GDPR:

Berättigat intresse
Vi behandlar uppgifter för att kunna besvara inkommande meddelanden, upprätthålla affärskontakter, skydda webbplatsen och bedriva en effektiv verksamhet. Denna behandling sker efter en intresseavvägning där vi bedömer att behandlingen är nödvändig och proportionerlig.

Avtal eller åtgärder inför avtal
Om du kontaktar oss i syfte att diskutera våra produkter eller tjänster kan vi behandla dina uppgifter för att vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal eller för att fullgöra ett avtal.

Rättslig förpliktelse
Vi kan behandla personuppgifter om det krävs för att uppfylla skyldigheter enligt lag, till exempel bokföringsrättsliga eller säkerhetsrelaterade krav.

Samtycke
Om vi använder icke nödvändiga cookies eller liknande tekniker, eller om vi genomför behandling som kräver samtycke, kommer vi att be om ditt samtycke innan sådan behandling sker. Du kan när som helst återkalla ett lämnat samtycke.

Lagringstid

Vi sparar personuppgifter bara så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för, eller så länge vi måste enligt lag.

Som utgångspunkt gäller följande:

• uppgifter i kontaktformulär och e-post sparas så länge det behövs för att hantera din förfrågan och för rimlig uppföljning
• uppgifter som ingår i affärsdialoger sparas så länge relationen pågår och därefter så länge det finns ett legitimt behov
• loggdata sparas under en begränsad tid för drift, felsökning och säkerhet
• uppgifter som måste sparas enligt lag, till exempel bokföringsunderlag, sparas enligt respektive lagkrav

När uppgifterna inte längre behövs raderar vi dem eller anonymiserar dem på ett säkert sätt.

Mottagare av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med följande kategorier av mottagare när det är nödvändigt:

• leverantörer av webbhotell, drift och teknisk support
• leverantörer av e-posttjänster och IT-system
• leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden
• myndigheter eller andra aktörer när vi är skyldiga att göra det enligt lag

När vi använder leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att det finns personuppgiftsbiträdesavtal och att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats.

Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES.

Om personuppgifter ändå skulle överföras till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, exempelvis genom beslut om adekvat skyddsnivå eller genom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler och vid behov kompletterande skyddsåtgärder.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och otillåten spridning. Åtgärderna anpassas efter behandlingens art, omfattning, känslighet och risk.

Cookies och liknande tekniker

Webbplatsen kan använda cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera korrekt, för säkerhet, för statistik och för att förbättra användarupplevelsen.

Om vi använder cookies som inte är strikt nödvändiga kommer vi att informera om detta och inhämta samtycke innan sådana cookies placeras på din enhet, i enlighet med tillämpliga regler.

Information om vilka cookies som används, deras ändamål, lagringstid och hur du kan ändra ditt val ska i så fall framgå av vår cookieinformation eller cookiebanner.

Dina rättigheter

Du har rätt att, i den mån dataskyddslagstiftningen medger det:

• begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• begära radering av dina personuppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
• få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när lagen ger rätt till det
• återkalla samtycke när behandlingen grundas på samtycke

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss via uppgifterna ovan.

Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot gällande rätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Barn

Vår webbplats och våra tjänster riktar sig inte till barn. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn utan vårdnadshavares medverkan.

Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på webbplatsen. Vid större ändringar bör vi tydligt informera om detta på webbplatsen.